学院召开学生公寓施工进场协调部署会

12月17日上午，李华宾副院长主持召开16号学生公寓工程进场工作部署专题会，学院纪检监察室（审计处）、财务资产处、学工部、安保处、网管中心、基建办负责人以及施工、监理、跟审单位负责人和相关人员参加会议。

  该工程项目基本情况：建设面积5477.99平方米，中标价21313875.88元，六层剪框结构、 126个房间，工期210日历天，竣工时间2019年7月底。

 

                                      会议之前，许明道院长听取了工程项目情况汇报

 

 会上，基建办、纪委、纪检监察室（审计处）、财务资产处、安保处、网管中心主任、学工部负责人分别结合各自部门职能，就保证工程质量、进度、安全，发挥监理审计作用，控制好签证造价，严格遵守财务制度和工作流程，抓好廉政等方面先后发表意见和建议；施工单位、监理单位和跟踪审计单位负责人在会上就认真履行标书合同承诺，尽快组织人员进场、尽快编制施工方案和质量进度规划，做好施工各项准备，严格依法依规做好监理和跟审等方面作了表态发言。

 

  李华宾副院长在讲话中要求：

（一）加强管理，及时沟通协调。由基建办负责抓紧起草尽快行文成立学生公寓建设协调工作小组，由院领导牵头，基建办、财务资产处、审计处、党委（院长）办公室、学工部、安保处、网管中心、总务处等部门负责人任成员，以进一步明确职责，加强沟通协调，强化担当，从现在起就着手做好设备、设施的采购预算等，各负其责，保证设施设备最大限度满足要求。同时，要抓紧建立各方通讯录和工程建设微信群，建立不定期的会议制度，提高工作效率，加快工程进度。

（二）严格履行合同，认真履行职责。首先甲方、施工、监理和跟审要认真研究讨论合同条款和补充协议，该约定的要约定清楚，不能有违背招标和投标文件的内容。要按照招投标文件及合同承诺配备人员、设备、设施，制定完善工作计划，依照合同和法律法规办事。施工单位要尽快制定工作方案，尽快进场施工，按照约定完工；监理单位切实履行甲方要求的职责，全过程做好监督，并制定完善工作方案，确保“三控、三管”到位，及时出开工、周、月和竣工报告。每次的周报、月报要包含进度、质量、安全和计量、付款等内容，并提出存在问题、原因和整改措施等；跟审要做到全过程审计，合法合规、客观公正的做好造价控制和管理。并每两周出一次跟审报告，说明相关情况、问题分析和措施；甲方相关部门和人员要严格执行廉政纪律规定，坚决杜绝吃拿卡要等问题，发现问题将严肃处理，真正瞪起眼来、认真负责，维护好学院利益。

（三）强化过程管理，确保质量安全。施工的每个环节、过程都要严格落实工作责任制，严格按照制度规范标准，把工作做实做细、做到位，尤其是现场项目负责人要切实履行好责任，确保不出质量、安全事故。

（四）加强考核，严肃追责。学院对工作考核要求非常严格，并且要求工作要有增量和亮点。基建是廉政风险防控的重点，在严格监督、不出问题的前提下，认真推进工作落实，基建办每月要写出总结报告，明确项目进展情况和存在的问题，需要协调协调解决的主要事项，向上级汇报、调整的主要内容等等，该提交会议研究的事项一定及时提交。并要严格变更、签证手续，所有变更、签证都要严格按照程序，该研究的研究，该上会的上会，并所有签证必须由院领导签字，没有院领导签字的签证一律无效。要及时梳理合同及补充协议的执行情况，定期把下个月的计划列出来，让学院领导了解进展情况。其他部门要从各自职责出发，支持项目建设，及时提出相关建议和意见，在文件会签、资金支付等方面要加快运转，贯彻“一次办好”的理念，实行“首问责任制”，做到不推不拖，提高服务质量，确保快速、顺畅。对于需要院领导解决的事宜要及时汇报，提高效率，保证项目按时保质完成。通过各方通力合作，努力工作，实现合作共赢，共同把工程建成优质、廉洁、平安工程。