7月6日下午16∶30，副院长李华宾、纪委书记许有财在槐荫校区办公楼二楼会客室召集学院暑假期间学生公寓维修改造进场前协调工作专题会议，总务、纪检、学工、安保等相关部门负责人和相关人员、物业公司负责人以及施工单位负责人参加了会议。

会上，总务处长刘登科通报了长清校区学生公寓维修改造项目招标确定施工单位后，双方经过协商洽谈签订了合同和补充协议。为做好相关工作，保证质量、保证用户满意，保证按时投入使用，学院下发专门工作通知，成立李华宾副院长任组长、相关部门负责人担任成员的维修改造协调工作小组以及项目组，明确项目组织及相关部门分工，以保证施工进度和质量。学工部通报了学生公寓的腾空情况；物业公司经理通报了施工期间学生公寓管理和值班人员安排；施工单位通报了施工人员和物资准备情况。

学院纪检监察室主任王军代表学院对施工单位提出廉政要求，双方签订了《廉政从业协议书》。安保处长王国强对施工单位提出安全文明施工的要求，双方签订了《安全施工责任书》。

此次学生公寓维修改造项目涉及到12座学生公寓，影响面广，改造项目细碎繁琐，且考虑到学生放假和返校时间、工期45天，造成了该维修改造工作时间短、任务重，要求学院各部门协同配合，积极参与，共同努力，按照职能分工落实好各项工作并配合施工单位保证施工顺利进行。会议明确了学院各部门继续做好施工前的准备工作，争取尽快开工。协调工作小组根据施工进度和质量，随时按需召开协调会，相关部门要按照要求确保工程质量，并按时完工投入使用。会后双方提交互换工作人员名单和联系电话，便于施工期间业务联系。

对施工单位提出明确要求，施工单位马上组织人员进场，抓紧施工，确保学生报到前达到入住标准，施工期间做到：1.加强对施工人员的管理和教育，要求穿着、言谈、举止文明，严格遵守学院相关规定；2.加强生活和居住场地管理，保证场地整洁有序；3.文明施工，施工现场文明整洁，垃圾日产日清，施工结束场地要清理干净，否则不予验收结算。

会上许有财书记、李华宾副院长先后提出工作要求。纪委书记许有财强调，一是廉政不能出事，甲方坚决杜绝吃拿卡要、收受贿赂等情况发生，乙方不能发生送钱财物等行为，双方切实遵守廉政协议。二是不能影响工期。甲方要积极为施工队提供方便，双方要加强合作配合，认真履行合同，严格执行工作程序和制度，克服困难保证工期，坚决杜绝乙方以工期紧等理由来胁迫甲方的行为。

李华宾副院长指出，学院高度重视学生公寓改造工作，此次改造减少了四百多床位，为的是改善学生居住条件，各部门和单位要加强配合协作，加强工作落实。

（一）质量第一。本次改造是为解决设计的疏漏问题，希望通过这次改造能改善居住环境，对学生影响意义重大。因此，一定要把质量放在第一位，切实把住质量关，抓好关键环节和细节，确保施工材料和施工质量。

（二）安全第一。一个工程如果出现一次人身伤亡事件就非常麻烦，带来的不仅是经济上的损失，更是家庭无法弥补的损失。安全重于泰山，安全无小事，包括交通、生产和廉政都要放在第一位，甲乙双方共同抓好，保证不出安全事件。

（三）保证工期。学工部要克服困难，立即调整加课技师班学生宿舍，腾出需要维修的各宿舍，尽快具备开工条件。学工部并且要抓紧到需要改造的每个宿舍查看，分出类别，提前谋划、提前准备，为施工提供方便，希望施工队尽快组织进场展开工作，不能以工期紧为要挟，坚决保证秋季开学前达到入住要求。另外，学院先后制定了招标管理规定和招标工作纪律等制度，中标单位若不履行合同、不执行招标规定，对政采项目，我们可以向省财政申诉，对国家的钱也不能不按照规定支付。

（四）各司其职。各部门要加强沟通交流，形成全力，决不许出现推诿、扯皮等现象，哪个部门出现了问题，要追究哪个部门领导和相关负责人的责任。通过甲乙双方合作及各部门的共同努力，一定保证把这个项目做好。希望施工方克服困难和原来不足，提升施工质量，做成一个优质项目。