2020年4月13午9:00，总务处在槐荫校区处办公室召开工作例会，总结前期工作，对近期主要工作进行安排。处长王国强主持会议，衣洋、崔炜、程帅、宋现军、赵胜军等同志参加。

王处长通报了上周工作情况，学院第三督导组对总务处开展了防控疫情专项督导，重点核验了两校区物业和餐饮管理工作台账，并对台账中发现的问题进行了针对性建议整改。总务处立即安排专人跟进，积极开展开学准备核验的台账完善工作，迎接督导组第二轮督导核验。按照总务处防疫防控工作要求，完成了防疫物资的盘点与发放物资统计，摸清了防疫物资实数，为保障学院开学准备做好基础性工作。按学院要求落实目标责任考核任务中的几项制度建设梳理，党务工作材料汇总已完成。根据学院开学的准备方案，研究学生就餐方案，并与餐厅进行了初步沟通交流。长清校区超市问题进展情况进行了内部通报。联系省立医院职工查体推迟至4月27日，相关事宜已按程序准备中。疫情期间的卫生所夜间值班制度正在研究。卫生所安装监控事宜，纳入安保处2020预算内，相关施工延后。维修相关工作的预算已完成，按计划推进中。长清校区操场雨污改造按计划进行中；长清13/14号公寓天花板安装已基本完成。枯死树处理和绿化修剪工作已由王国强负责协调基建办落实。

    王处长安排本周主要工作。再次强调，相关负责同志做好预算分解，记录好费用支出情况，及早进行谋划花好预算。做好开学后的就餐方案等餐厅准备工作和本周第二轮学院第三督导组检查核验工作。抓紧按照防疫储备物资需求，购置口罩（满足老校7万个）等防疫物资事宜。留观室卫生间墙面、地面瓷砖、管道维修等工作；槐荫校区东、南围墙加装防护栏，注意施工安全；槐荫校区广场砖更换维修，加快推进；学生公寓加空调事宜抓紧配合走手续；餐厅下水管改造后污水管道的改造；职工查体制定具体工作方案；长清校区3/4号教学楼、南餐厅的便池渗水问题，尽快拿出解决方案；长清校区13/14号公寓中水管道问题，抓紧推动；长清校区电力扩容问题，本周联系长清供电局，协调相关部门，抓紧推动；高端实训中心两处项目施工招标相关手续，抓紧协调财务、实训中心等相关部门，启动相关工作；两校区工程监理合同暑期到期，尽快推动相应招标手续工作；加强卫生所取药管理，研究疫情期间职工家属的打针等就医情况，减少风险；学院家属院六宿舍无水表的20多户及水费、电费拖欠问题业户情况，尽快统计出来；联通公司基站的水电费问题，也抓紧摸清情况汇总落实。

 最后，王国强处长强调几点工作要求。（一）预算问题，有关同志一定自己做好记录，随时掌握费用执行、支出情况，做到心中有数。（二）各业务口同志要重视宣传工作，日常作了大量工作，一定要平时就做好日常台账和图片等资料收集，及时发给程帅，做好总务处网站的工作动态更新工作。（三）总务处需向学院提报每日工作情况，各业务口同志要及时将本周安排的工作任务的进展情况汇报给王国强处长，以便学院领导掌握相关信息。