2020年4月7日上午8∶30，总务处在槐荫校区处办公室召开工作例会，总结前期工作，对近期主要工作进行安排。处长王国强主持会议，衣洋、崔炜、苗海耘、程帅、宋现军、赵胜军等同志参加。

王处长通报了上周工作情况，按照学院防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作和2020年春季开学教育教学工作安排部署，完成防疫工作物资采购贮备，落实医疗防控措施，做好环境卫生消杀、医疗服务、餐饮服务、维修等后勤保障，配合职能部门完成两次两校区开学前的防疫演练工作。对开学后学生就餐方式方案及超市、直饮水等工作进行调研、准备。按照两校区防疫防控要求，进行留观隔离区域维修改造、餐厅维修改造等，槐荫校区实训楼、长清校区学生公寓粉刷、智能制造系改造预算预审，完成道路维修、卫生间维修等零星维修工作。做好2019-2020供暖季的供暖设备维护、管网维修、取暖费用支付等收尾工作。联系落实2019年超计划用水情况说明，对自来水管网进行排查。按学院党委部署安排完成总务基建党支部换届选举工作。

      王处长安排本周主要工作。按学院要求落实目标责任考核任务中的几项制度建设梳理，党务工作大家要积极参加，每人都有任务，苗海耘负责材料汇总。相关负责同志做好预算分解，记录好费用支出情况，及早进行谋划花好预算。开学后的就餐方案、明天纪检监察室防疫考核督查等餐厅准备工作由衣洋负责落实。留观室卫生间墙面、地面瓷砖、管道维修等工作由宋现军负责落实。槐荫校区东、南围墙加装防护栏，注意施工安全，由宋现军负责落实。槐荫校区广场砖更换维修，制定预算、维修工作由宋现军负责落实。枯死树处理和绿化修剪工作由王国强负责协调基建办落实。学生公寓加空调事宜抓紧配合走手续，崔炜负责落实。餐厅下水管改造后污水管道的改造由崔炜负责落实。职工查体制定具体工作方案，由衣洋负责落实。

        最后，王国强处长强调几点工作要求。建立周例会制度。每周一上午8.30，总结上周工作，布置本周工作。凡事大家协商解决，解决不了的请示院领导。每人每天做好工作记录，建立自己的工作台账，坚持请示汇报制度，特别是工作完成汇报制度，花钱的事不能自己做主，要走程序申请。完善部门监督检查、考核制度，安排的事要影像文字记录，备查。办事情依靠制度规定，总务处的工作一是服务二是监督考核，必须加强对服务外包单位的监督考核力度。

       要求全处教职工坚决遵守教工守则，坚守处内工作保密原则，内部的事及时向领导汇报，但是不外传、不乱说，避免无事生非。廉洁自律、坚守底线，这是高压线，任何人不能违反纪律，大家做得很好，要坚持，经常说的算好家庭、事业、经济、人生等几笔账。相互补台，团结和谐，工作不出问题，廉政不出问题。按照省级文明单位评建要求，大家要注意自身和办公室卫生，坚决从我做起，坚持文明公约，办公室内不抽烟，室外不叼着烟，客户之间不让烟。