暑假上班第一天的8月28日下午2∶30，总务处在老校区教学楼三楼会议室召开总务处全体工作人员大会，传达学习学院党委扩大会议精神，对开学前和近期主要工作进行安排。李华宾副院长出席会议并讲话。

总务处长刘登科同志首先传达了8月25日上午学院召开的党委扩大会议精神。这次会议传达学习了省委关于加强新形势下高校思想政治工作的实施意见，通报了省人社厅关于内部情况通报，通报了省人社厅半年总结会议精神，许明道院长布置安排了开学前以及近期的10个方面的58项工作，曹书记就贯彻落实上级有关文件和学院相关重要会议精神，部署安排、落实好各项工作提出了要求。并就暑期内做的主要工作和贯彻落实党委要求，做好本学期和近期的主要工作进行了安排。

刘登科同志首先简要总结了暑期所做得主要工作，总务处很多同志牺牲休假，坚持正常上班，积极奉献，勤奋工作，保证了高端实训中心如期竣工通过验收、8个招标维修项目顺利完工，餐厅、医疗、物业和绿化等工作正常进行，基本建设、绿化改造方案积极进行深化，这些都为新学期正常开学和改善办学条件、做好新学期基本建设和后勤保障奠定了良好基础。

刘登科同志就新学期及近期主要工作从做好基本建设、做好维修节能、做好外包服务单位管理考核、做好餐厅医疗和物业绿化、加强队伍建设和内部管理、加强党建工作做好反腐倡廉等方面进行了布置安排，并强调，新学期即将开始，任务繁重，希望大家要尽快收心进入角色，立足本职，服务大局；以上率下，敢担当，守规矩、明底线；严细管理，严格考核；合理安排，提高效率，努力做好所承担的各项工作，为学院创建双一流和省直文明单位目标提供坚实的后勤服务保障。

李华宾副院长首先肯定了上学期及暑假期间总务处的工作，向假期内牺牲休息、坚持上班的同志们表示感谢和慰问。简要传达了党委理论中心组外出考察情况和党委关于部分部门、干部调整情况。李院长要求总务处要紧紧围绕党委的部署安排和要求，严格标准，抓好落实。一要总结上学期及一年多来总务的工作经验，改进我们存在的不足和差距。二要提高工作标准，加强外包单位管理和监督。三要加强工作人员的管理。四要妥善处理好教工宿舍的事情，既要高度重视，又要把物业服务费账目清单列清楚，实行账目单列。