6月16日上午9∶00，李华宾副院长主持召开总务暑假期间维修工作专题会议，布置安排暑期维修工作，汇报近期总务相关工作，并听取各部门对总务处工作的意见。各系部及相关部门负责人参加会议。

总务处长刘登科首先通报了总务处近期工作情况和下一步工作打算。刘登科在通报时说，近期的总务工作在过去良好的基础上，按照有研究、有请示、有汇报、有落实、有反馈的要求，运转有序。坚持每周例会制度，任务责任落实到人，各项工作限时完成，保证落实到位。坚持工作程序，注重提高工作时效。主要做得工作有：一是两校区校园环境卫生清扫提前1小时进行，早上8点上班前完成；二是对两校区职工餐提质提出了具体要求，按照学院领导要求，在长清校区教工餐厅开设了职工晚餐，并对两个校区职工餐进行了满意度测评；三是加快维修工作节奏；四是着手准备暑期维修改造项目；五是做好新建实训楼和长清校区学生公寓改造项目合同签订和开工准备工作。六是制定完善基本建设、大型项目维修等工作制度13项

关于近期工作打算，刘登科同志表示，一是管理提升。抓好内部管理和制度建设，坚持用制度办事，按程序办事，按规矩办事。暑期对总务各项工作进行梳理，进一步明确每个人的工作职责和任务，做到人跟事走，人人有人管，事事有人干，避免出现空白和盲点。二是运转提速。克服拖拉、懒惰、衙门作风，理顺内部关系，消除影响工作的弊端和桎梏，实现项目负责人、任务责任人、日常服务到人，切实提高积极性、增强主动性。加强与政府相关职能部门和学院内各部门、系部的沟通、协调、配合，主动发现问题，主动上门服务，把工作想在前头、做在前面，提高工作效率。三是服务提质。坚持用户第一，质量至上的理念，坚持想师生所想，急学院所急，把公家的事当作自家的事办，各项工作都提早谋划、提早安排、提早落实，切实把工作做实做细。下一步主要进行：加强食堂管理，职工餐的供应要将米、面、肉、油、调料等主要食品原材料明确品牌，公示于众，对学生餐厅后续也要开展此项工作。成立职工和学生伙食监督委员会加强考核，根据考核结果确定营业额的拨款，切实落实成本核算，饭菜供应提质降价。建立日常巡查校园制度，派专人负责巡查并协调物业承担部分巡查工作，发现问题及时反馈解决。环卫、绿化等工作严格按照合同管理考核。基建维修改造及采购等工作严格执行程序和制度，严格监理，杜绝出现质量、廉政等问题。四是4.干净做人，扎实做事。坚决不收受、接受任何与业务有关的钱财礼物及宴请，做到两袖清风、洁身自好。

李华宾副院长对总务工作提出了要求，他指出：

（一）树立大局意识。总务工作关系到学院的发展，关系到师生员工的工作、学习和生活，责任重大。总务处的同志要认真学习掌握学院文件，了解学院发展大局和方向，要站在学院的角度考虑问题、谋划工作，特别是基本建设，前期设计一定要加强调研，从学院发展的角度考虑做好设计和建设，完善细节避免设计缺陷。各部门要支持总务工作，及时联系、加强沟通。相关部门、系部要参与基本建设，学院将成立了协调小组，从建设初期各部门就要参与进来，从使用和实用角度考虑相关设备、设施、家具、材料等方案，并列入明年预算，保证工程一验收就立即投入使用并效果良好。

（二）树立服务意识。教书育人、管理育人和服务育人，总务处以服务为主，包括维修改造等等，能立即解决的立马办，不能立即办的要提早做出计划、规划，列入财务预算。

（三）增强预算意识。要严格执行预算管理相关规定并跟踪预算执行情况，不可有随意性，有些特殊情况要提前考虑，并要周全，避免漏项。党委在研究今年部门预算时再次强调维护财务预算的严肃性，追加预算要按程序报批。各系部、部门要从现在起考虑明年需进行的维修改造项目，以便列入下年度预算，在明年暑期实施。

（四）加强制度建设，规范各项工作。近期总务起草了13项制度，待进一步修改提交学院会议研究通过后印发执行。要加强招标管理，自觉遵守招标法规和纪律，该招标的项目必须进行招标。要加强合同管理，按规定及时签订各类经济合同，并按程序进行审核、报批，使各项工作有规范的工作程序。

（五）树立勤俭节约的意识。做到精打细算，把钱花在刀刃上，每项工作每笔支出都要严格控制，不该花的钱不要花，切实用好资金。对基建维修等材料，一定把好质量关，该花的钱要花到位，从设计就要考虑耐用、使用、节俭，包括课桌椅的选用，要适合我们的实际。要加强对餐厅、物业、绿化、中水等外包单位的考核，每次付款前都要做出考核结论并附在报销单上，做到物有所值。

李华宾副院长最后强调，总务工作要有布置、有落实、有检查、有考核，全面提升工作水平，并且每项工作都要经得起纪检部门的检查，经得起审计部门的审计，经得起群众的监督。