按照学院党委部署，为提升新形势下后勤服务保障的学习力、执行力、创新力，2020年9月21日上午8∶00，总务处在槐荫校区教学楼325会议室召开全体工作人员会议，部署安排部门下半年主要工作。李华宾副院长出席会议,王国强处长主持会议。

    王处长指出，2020年上半年，总务处在学院领导的关心支持下，通过大家共同努力，应对突如其来的新冠疫情,落实好各项防疫工作,完成学院制定的工作计划，做好后勤保障供应工作,保障了学院教学和生活秩序。王处长部署了下半年重点工作，涵盖了预算管理、党建工作、餐饮安全和消防安全、物业管理、卫生防疫、能源管理、直饮水和浴室管理、中水站管理等工作，并对全体教职工提出廉政要求，杜绝工作中发生利用自己的权利吃、拿、卡、要等情况，要与业户保持距离，保证廉政工作不出问题，要严守工作底线。

         李华宾副院长对总务处上半年的后勤保障及防疫工作成效予以肯定，代表学院党委对总务全体职工的辛勤付出表示感谢，对下半年的工作强调几点工作要求：（一）加强制度建设, 完善管理机制。对部门现有的管理制度进行梳理，空白的补充制定，不适合的补充完善，年底之前制定出电子版管理制度汇编，做到每项工作都有制度、重要会议都有纪要、重要工作要有请示、重要事件要有通报，全面细化加强管理水平。（二）明确职责分工，厘清岗位责任。部门每名同志要明确职责分工，清楚岗位职责是什么。要加强水、电、暖的管理，能源使用实行预算管理、定期出统计报表。加强维修管理，随着新建筑的交付使用，物业、水、电等部位人员要及时到位、加强管理。（三）加强对服务外包单位的监管, 确保“亲清”关系。一是严格执行合同管理，严格工作标准要求，保证工作质量。加强巡查、加强工作监管，定期出考核监管的报告，根据考核结果对人员不到位、工作质量不到位等情况严格按合同约定处罚；二是加强监管保证安全，包括食品安全卫生、医疗安全、物业维修等人员安全、消防安全等各项工作安全；三是廉洁自律，守好底线、不越红线。（四）强化服务意识，提高服务质量。总务的工作岗位都是服务窗口，要加强对服务单位工作人员的教育，每名工作人员都代表学院的形象，要热情服务教职员工，耐心做好解释、及时疏导解决问题，坚决不能发生冲突。（五）谋划好明年的工作，要做好明年的预算和十四五规划。逐项分析梳理明年预算项目，偿还工程欠款的情况要单列清楚打包分离。按学院“保职工的福利、保运转、谋发展”的原则，要做好过紧日子的打算，弄清楚哪些该修、如何修。对长清校区1—4号教学楼的教室统一摸底，把粉刷、家具、电路、灯具、门窗、窗帘等的维修更新工作量，统计清楚，该花的钱一分不省，该省的钱一分不花，按照学院的规划严格控制预算杜绝浪费，花好每一分钱。

       下半年时间紧、任务重，总务处全体同志要积极努力，团结奋进，抓实抓细，按照许明道院长多次强调的每名职工都要“努力提高学习力、执行力、创新力”，形成合力做好后勤保障工作，圆满完成今年的工作任务，力争取得更好的成绩。