2020年8月26日上午8:30，在槐荫校区教学楼325会议室总务处召集全处职工召开2020秋季新学期工作动员会，部署开学前各项准备工作。总务处王国强处长主持会议并提出具体工作要求，总务处副处长衣洋安排了疫情防控、物业管理等相关工作。

工作部署会上，总务处王国强处长总结了2020年上半年和暑期工作中关于膳食卫生、物业管理、卫生疫情防控、直饮水与洗浴、超市、维修项目等方面的工作情况，从九个方面部署了下半年工作任务：按照学院部署和工作要求及时上报相关资料，完成质考平台和相关部门工作任务。按照学院党委的部署要求，扎实做好各项党建工作。检查预算执行情况，抓紧做好各项费用支出。结合今年的工作及早作出明年的预算和付款进度计划，9月底完成。督促施工队伍，配合审计公司，完成2019年三个季度和2020年上半年完工项目的审计，完成工程资金和监理费用的支出；细化明年费用支出，列出时间表。做好合同的签署和对服务公司、企业的监督考核，必须使考核过程完善，资料完整，加大管理的力度，确实见到成效。做好人口普查相关工作。加强教职工宿舍管理，梳理教职工宿舍报修、维修程序确保监管措施到位；制定教职工宿舍管理办法，确保管理措施可行，便于监管；做好长清教职工宿舍冬季供暖保障工作和教职工宿舍水表改造工作；配合做好济南校区职工住宅维修基金使用问题。廉政工作，常抓不懈，杜绝工作中出现吃、拿、卡、要等情况，保证廉政工作不出问题。按时完成领导安排和随时发生的紧急事件。

最后，王国强处长强调：2020年下半年时间紧、任务重，总务处的全体职工要在分管院长的领导下，积极努力，认真负责，抓实抓细各项工作，顺利提前完成，努力使总务处的管理和服务工作取得好成绩，向学院党委交出一份满意的答卷。